Приказ о неразглашении служебной информации образец

Организация воинского учета работников, правовое регулирование, положение, инструкция по воинскому учету, ведение личных карточек, работа с военным комиссариатом. До 29 января специальная цена 11 800 руб. ОПЫТ Положение о коммерческой тайне Локальные нормативные акты о труде играют существенную роль в современном регулировании трудовых отношений. ТК РФ иные нормативные правовые акты, как правило, устанавливают лишь общие положения и минимальные гарантии, которые необходимо соблюдать сторонам трудового правоотношения. И только на локальном уровне можно конкретно определить и детализировать порядок, режим и правила взаимоотношений между работниками и работодателем для наиболее эффективного сотрудничества. К числу таких локальных нормативных актов относится положение о коммерческой тайне. Сегодня вашему вниманию предлагается Положение о коммерческой тайне, разработанное в ООО "ЛанселотСтрой". Экспертное мнение об этом документе высказано Наталией Олеговной Тодэ. ЛЕОНТЬЕВА, директор по персоналу ООО "ЛанселотСтрой" Экспертиза — Центра социальной политики и рынка труда Института экономики РАН Положение о коммерческой тайне ООО "ЛанселотСтрой" 1. Настоящее Положение о коммерческой тайне далее — Положение в целях обеспечения экономической безопасности общества с ограниченной ответственностью "ЛанселотСтрой" далее — Общество устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну далее — коммерческая тайнарежиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Общества, должностными инструкциями иными локальными внутренними актами Общества, утвержденными в установленном порядке. Действие настоящего Положения распространяется на работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по гражданско. Понятия, используемые в настоящем Положении 2. Руководитель Общества — директор или иное должным образом уполномоченное им лицо. Информационная защита — это совокупность организационно-технических и режимных мероприятий, а также мероприятий скрытого контроля, направленных на предотвращение поступления сведений, составляющих коммерческую тайну, лицам, не имеющим право доступа к ним на законном основании. Допуск к коммерческой тайне — процедура оформления права работника на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Носители сведений, составляющих коммерческую тайну, — материальные объекты, в которых сведения находят свое отображение. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, — передача в устной, письменной, электронной или иной форме, раскрытие и подобные действия, совершенные работником умышленно или по неосторожности, включая халатное отношение к своим должностным обязанностям, повлекшие ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, любых лиц, не имеющих права доступа на законном основании к указанным сведениям. Полномочия руководителя Общества в области защиты коммерческой тайны Руководитель Общества: 3. Организует и контролирует исполнение настоящего Положения. Утверждает перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества. Принимает решения о внесении изменений или дополнений в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Организует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества. В пределах своей компетенции решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной, а также ее защитой. Понятие коммерческой тайны 4. Коммерческая тайна представляет собой совокупность сведений о деятельности Общества, его подразделений, отдельных работников, которые в соответствии с настоящим Положением отнесены к коммерческой тайне используются Обществом с целью извлечения прибыли или достижения добросовестного преимущества над конкурентами. Информация составляет коммерческую тайну в случае, если она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации Общество принимает меры к охране ее конфиденциальности. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне 5. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к ее носителям. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения разработки или заблаговременно до указанного момента. В исключительных случаях, не терпящих отлагательства, отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем проставления руководителем Общества грифа "Конфиденциально", с последующим оформлением этих сведений в порядке, предусмотренном настоящим Положением. В данном случае указанные сведения приобретают статус коммерческой тайны с момента проставления указанного грифа. Сведения, составляющие коммерческую тайну 6. Перечень сведений конфиденциального характера, утв. Указом Президента Российской Федерации от 06. Изменение и дополнение указанного перечня сведений допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись. В противном случае обязательства работника по сохранению коммерческой тайны остаются в прежнем виде. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, не относятся сведения, которые указаны в постановлении Правительства РСФСР от 05. Не разглашать коммерческую тайну Общества, за исключением случаев, когда есть письменное согласие руководителя Общества, когда действующее законодательство РФ или локальные акты Общества прямо обязывали совершить определенные действия, когда имелись обстоятельства, которые уполномочивали его к. Выполнять относящиеся к работнику требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества их носителей, соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану и приема. Сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения у Общества. Не использовать коммерческую тайну Общества для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы для другой организации, предприятия, учреждения, по заданию физического лица или в ходе осуществления предпринимательской деятельности без образования юридического лица, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений, интервью. Незамедлительно ставить в известность соответствующих должностных лиц Общества о необходимости отвечать либо об ответах на вопросы должностных лиц компетентных органов налоговая инспекция, органы предварительного следствия и т. Незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу Общества об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки коммерческой тайны. В случае попытки посторонних лиц получить от работника коммерческую тайну Общества незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо Общества. Не создавать условий для утечки коммерческой тайны и предпринимать все усилия для пресечения такой утечки, если ему стало известно, что утечка имеет место или что складываются условия для возможности таковой. В случае увольнения все носители коммерческой тайны Общества документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки, кино. В случае увольнения независимо от причин увольнения не разглашать и не использовать для себя или других лиц коммерческую тайну Общества в течение 3 лет с момента увольнения. Порядок допуска к коммерческой тайне 8. Принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, а также работник, которому будет доверена коммерческая тайна для исполнения определенного задания, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию Общества ознакомиться с настоящим Положением и дать Обществу обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в письменной форме за подписью работника Общества и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого с Обществом. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в одном экземпляре, который хранится у Общества. Подписанное работником обязательство о неразглашении коммерческой тайны не ограничивает его прав на результаты интеллектуальной деятельности, в т. Кроме обязательства о неразглашении коммерческой тайны, работник дает согласие на проведение в отношении него уполномоченными должностными лицами проверочных мероприятий в пределах, установленных действующим законодательством РФ. Порядок прекращения допуска к коммерческой тайне 9. Допуск работника к коммерческой тайне может быть прекращен в следующих случаях: — расторжение трудового договора независимо от причин расторжения ; — однократное нарушение им взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением и защитой коммерческой тайны; — по инициативе руководителя Общества. Прекращение допуска осуществляется по решению руководителя Общества, которое оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись. Ответственность за разглашение коммерческой тайны 10. За нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны работник несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ и трудовым договором, заключенным с Обществом. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить Обществу причиненные этим убытки. При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы. В случае несогласия с настоящим Положением или перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, или отказа работника либо лица, принимаемого на работу, дать письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны, последний должен дать мотивированное объяснение своего несогласия или отказа, внести предложения по содержанию настоящего Положения или перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, либо обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Если соответствующие аргументы будут признаны обоснованными, Общество в порядке, предусмотренном настоящим Положением, вправе внести изменения или дополнения в настоящее Положение или перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, либо в обязательство о неразглашении коммерческой тайны и рассмотреть вопрос о допуске лица до внесения соответствующих изменений или дополнений и дачи обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Указом Президента РФ от 06. Сведения о структуре Общества, типе и размещении оборудования, запасах товаров, материалов, комплектующих, готовой продукции и другого имущества Общества. Сведения о коммерческих связях Общества. Сведения о применяемых оригинальных методах управления Общества, системах планирования и контроля. Сведения о подготовке, принятии исполнении отдельных решений руководства Общества по производственным, коммерческим, организационным и другим вопросам. Сведения о системе поощрения, аттестации, системе оплаты труда. Сведения о размере и составе имущества Общества. Сведения о размере денежных средств Общества, имеющихся на банковских счетах и в кассе, а также их движении. Сведения о системе социальной поддержки работников Общества и ее размерах. Сведения о размере прибыли Общества. Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции их технико-экономическое обоснование. Сведения о планируемых инвестициях, закупках и продажах. Сведения о бизнес-планах Общества, планах развития отдельных направлений, отраслей, подразделений. Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний в Обществе, принятых решениях, сотрудниках, принимавших участие в их подготовке, и работе. Рынок сбыта сектор рынка 5. Сведения о применяемых оригинальных методах изучения рынка. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах рыночной конъюнктуры. Сведения о рыночной стратегии Общества. Сведения о применяемых оригинальных методах осуществления продаж. Сведения об эффективности коммерческой деятельности Общества. Сведения о регионах сбыта готовой продукции. Сведения о клиентах, партнерах. Сведения об условиях работы с клиентами. Сведения о товарообороте Общества, в т. Сведения о наличии товарных запасов, об ассортименте товаров, пользующихся повышенным спросом. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных партнерах, заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, компаньонах, спонсорах, посредниках, о других деловых отношениях предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых каталогах, справочниках и т. Сведения о планируемых встречах с потенциальными партнерами, поставщиками и т. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров с потенциальными контрагентами. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами предприятия. Сведения, составляющие коммерческую тайну контрагентов Общества. Условия, тексты договоров о намерениях, коммерческих контрактов, платежей и услуг. Сведения о кредитных, торговых, расчетных иных обязательствах Общества, вытекающие из заключенных Обществом договоров и действующего законодательства РФ. Сведения о содержании гражданско. Сведения о методах расчета, о структуре, об уровне цен на продукцию и о размерах скидки. Сведения о периодичности расчетов цен их методике. Сведения о подготовке к участию в конкурсе, аукционе их результатах. Сведения о вложении средств в доходные активы ценные бумагив процентные облигации и займы, а также о средствах, внесенных в качестве вкладов в уставный капитал других юридических лиц. Техника и технология 11. Сведения об особенностях технологических решений, дающих экономический эффект. Сведения о мерах защиты от всевозможных подделок. Сведения о состоянии программного обеспечения. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации, перевозках ценных грузов. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий. Сведения о сотрудниках: домашние адреса, телефоны, места работы и телефоны родственников, состав семьи; о руководителях фирмы, прямые телефоны руководителей фирмы. Сведения о персонале предприятия, в т. Сведения о доходах работников Общества. Мнение эксперта ТК РФ в ст. Какие именно локальные нормы необходимо установить, как правило, решает сама организация в соответствии со своими интересами. Но есть обязательные требования, определенные ТК РФ. Например, все организации должны иметь правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков и др. Положение о коммерческой тайне не относится к обязательным локальным нормативным актам организации. Но если работодатель полагает, что есть необходимость в наличии такого локального акта, он в полном праве его разработать и принять, не забывая при этом, разумеется, о пределах своей компетенции и установленных законодательством рамках. Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного ТК РФ порядка учета мнения выборного представительного органа работников, являются недействительными Каким же должно быть локальное Положение о коммерческой тай. Ни инструкций, ни типовых или примерных форм такого положения законодательно не установлено. Предложенное для анализа Положение о коммерческой тайне ООО "ЛанселотСтрой" вполне соответствует нашему представлению о структуре этого акта. При определении понятия "коммерческая тайна" следует руководствоваться ч. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется самой организацией, но с учетом постановления Правительства РСФСР от 05. Заработная плата работника не может входить в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну С другой стороны, при определении сведений, относящихся к коммерческой тайне, на помощь работодателю приходят федеральные нормы, прямо указывающие на отдельные виды документов информации. В частности, коммерческой тайной считается содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности см. ФЗ "О бухгалтерском учете". О не подлежащих разглашению сведениях, связанных с профессиональной деятельностью, упоминается также в Основах законодательства РФ об охране здоровья граждан от 22. ФЗ "О почтовой связи" — применительно к операторам почтовой связи. Требовать хранения тайны работодатель вправе не от любого работника, а только от того, в чьи трудовые функции входит обязанность работать с соответствующей документацией или информацией Даже если в организации существует Положение о коммерческой тайне, с которым должны быть ознакомлены соответствующие категории работников, условие о сохранении коммерческой тайны необходимо включать в индивидуальный трудовой договор, заключаемый с работником. Более того, в трудовом договоре следует указать конкретные сведения, не подлежащие разглашению работником. В противном случае привлечь "болтуна" к ответственности будет чрезвычайно сложно. Обращаем ваше внимание на то, что договоренность о неразглашении коммерческой тайны оформляется именно как условие трудового договора, который в соответствии со ст. При включении в трудовой договор обязательства работника по сохранению сведений конфиденциального характера, в т. В соответствии с Указом к сведениям конфиденциального характера относятся: — сведения о персональных данных, позволяющих идентифицировать личность гражданина, за исключением установленных законом случаев ст. При составлении перечня должностей работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, учитывается трудовая функция по данной долж. Кроме того, представляется возможным включить в такой перечень и требовать сохранения коммерческой тайны и от выборных представителей работников, например членов профсоюзных выборных органов, которые получают коммерческую и финансовую информацию для заключения коллективных договоров. Как известно, непредоставление работодателем или лицом, его представляющим, в срок, установленный законом, информации, необходимой для проведения коллективных переговоров и осуществления контроля за соблюдением коллективного договора, влечет наложение административного штрафа в размере от 10 до 30 минимальных размеров оплаты труда ст. Поэтому в соответствующих случаях, исполняя установленную законом обязанность предоставить представительным органам работников необходимые сведения, работодателю следует позаботиться об их неразглашении. Таким образом, чтобы оградить от разглашения свои секреты, нужно опираться на два основных положения: — условия о неразглашении работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, ставших ему известными в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, должны содержаться в трудовом договоре; — правовой основой для включения таких условий в индивидуальный трудовой договор могут быть только федеральные законы или иные нормативные правовые акты федерального уровня. Напомним, что недопустимо снижать уровень прав и гарантий работников, установленных для них трудовым законодательством. На практике нередки случаи, когда в трудовой договор вводятся условия, явно нарушающие права и расширяющие обязанности работников, причем с их согласия. Однако, несмотря на наличие согласия работника, такие условия все равно признаются законом недействительными, и в случае их выявления к ответственности будет привлечен работодатель или лицо, представляющее его, например директор, подписавший договор. Такие же последствия ожидают работодателя и при обнаружении ухудшающих условий в локальных актах о труде. Хотим предостеречь руководителей организаций от принятия таких локальных актов и предложить им еще раз проверить их соответствие федеральным нормам. В частности, следует обратить внимание на процедуру допуска к коммерческой тайне: ведь никакими законодательными актами такая процедура, включая проведение проверок личных и прочих сведений о работнике, не установлена, а следовательно, подвергать его таким проверкам работодатель не вправе см. Другое дело — государственная тайна; порядок проведения проверок соответствующими компетентными государственными органами установлен Законом от 21. Постановлением Правительства РФ 28. Еще одна "опасная зона" — это ответственность работника за разглашение коммерческой тайны. В трудовом праве к работникам применяются, в основном, два вида ответственности — дисциплинарная "замечание", "выговор", "увольнение" — см. Ни локальный акт о труде, ни индивидуальная договоренность с работником не могут расширить виды и пределы ответственности, установленной федеральным законодательством. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. Верховным Советом Российской Федерации 11. Закон Российской Федерации от 21. Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан, утв. Верховным Советом Российской Федерации 22. Федеральный закон от 21. Федеральный закон от 17. Указ Президента Российской Федерации от 06.